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HELFER-INFOS

1. Ich wäre gerne Helferin oder Helfer am Openair Bütschwil. Wo und bei welchen Schichten kann ich helfen?

Alle Orte, an denen das Openair Bütschwil Helferinnen und Helfer braucht und alle dazugehörigen Schichten findest du hier in der in diesem Google-Docs (Excel)  im  Überblick. Die verfügbaren Schichten sind hellgrün eingefärbt, die bereits besetzten Schichten rot eingefärbt. Selbstverständlich kannst du auch an beiden Tagen (Freitag und Samstag) einen Helfereinsatz leisten.

2. Wo kann ich mich als Helfer melden?

Suche dir deine gewünschte Schicht in der Excel-Tabelle in Punkt 1 aus. Anschliessend kannst du Christian Vogel vom Ressort Verpflegung und Helfer deinen Schicht-Wunsch per Telefon/WhatsApp/SMS (078 894 25 91) oder Mail (chr.vogel@hotmail.com) mitteilen. Selbstverständlich kannst du gleich auch Schichtwünsche für deine Gruppe von Freundinnen und Freunden mitteilen. Du bekommst dann innert 3 - 4 Tagen eine Rückmeldung.

3. Wie weiss ich, ob der Einsatz definitiv ist?

Sobald ca. Mitte Juli alle Helferschichten belegt sind, erhältst du von uns eine WhatsApp-Nachricht, in welcher dir die Schicht bestätigt wird. Falls es Änderungen gibt, werden diese mit dir vorgängig abgesprochen.

 

4. Was erhalten Helferinnen und Helfer?

 

I. Gratiseintritt

Helferinnen und Helfer erhalten für den Abend, an dem sie helfen, einen Gratiseintritt. Dieser wird rechtzeitig vor dem Openair elektronisch (PDF-Datei) per WhatsApp zugeschickt. Der Gratiseintritt muss nicht ausgedruckt werden, sondern kann am Eingang auf dem Handy vorgezeigt werden. Auf dem Ticket ist der Vermerk «Helfer», dies verschafft einen Zugang ohne anzustehen.

 

II. Helferbon (Konsumationsgutschein)

Der Helferbon hat neu einen Wert von CHF 30.00 und kann das ganze Openair-Wochenende an allen Bars und Verpflegungsständen (Ausnahme: Cook'n'Bake by Anika Heer, Stadelmann Swiss Cheese Factory AG) eingesetzt werden.

III. Helferfest

Wenige Wochen nach dem Openair gibt es für alle Helfer ein Fest . Die Party ist schon in der Planung. Details dazu gibt es kurz vor dem Openair! 

 

5. Kann während der Schicht gratis Alkohol getrunken werden?

Nein. Während der Schicht gilt:

I. es können keine alkoholhaltigen Getränke gratis bezogen werden. Während der Schicht dürfen alkoholische Getränke gegen Bezahlung konsumiert werden. Dafür kann auch der Helferbon eingesetzt werden. 


II. alkoholfreie Getränke dürfen kostenlos konsumiert werden.

6. Erhalte ich ein Helfershirt? Welche Kleidung soll ich tragen?

Es gibt keine Helfershirts. Helferinnen und Helfer können ihre eigene, bequeme und wetterangepasste Kleidung tragen. Helferinnen und Helfer am Grill erhalten Schürzen.

 

7. Wann muss ich vor meiner Schicht vor Ort sein?
 

Helferinnen und Helfer finden sich 20 Minuten vor Schichtbeginn bei ihrem Arbeitsort auf dem Openair-Gelände ein. Achtung: Vom Aussteigeort des Shuttlebusses bis zum Gelände musst du mindestens 10 Minuten Fussmarsch einrechnen (vgl. Punkt 8).

8. Gibt es beim Gelände liegende Helfer-Parkplätze? Wie reise ich an?

Nein, es gibt keine beim Gelände liegenden Helfer-Parkplätze. Helfer reisen wie alle Besucher mit den Shuttlebussen oder zu Fuss an. Parkplätze gibt es einzig beim Soor-Areal, von dort fahren auch die Shuttle-Bus. Achtung: Der erste Shuttlebus fährt am Freitag erstmals um 17.45 Uhr beim Parkplatz Soor und erstmals um 17.50 Uhr beim Bahnhof Bütschwil. Am Samstag fährt der erste Shuttlebus erstmals um 15.45 Uhr beim Parkplatz Soor und erstmals um 15.50 Uhr beim Bahnhof Bütschwil. Es kann also sein, dass du die Anreise vor den ersten Shuttlebussen selbst organisieren musst.

 

Fragen:

OK-Mitglied Christian Vogel vom Ressort Verpflegung und Helfer steht dir für Fragen unter 078 894 25 91 oder chr.vogel@hotmail.com zur Verfügung.